O que é DRE?

Se você é um empreendedor e tem uma pequena ou média empresa, com certeza já se deparou com essa sigla. Alguns já se encontram familiarizados com ela, mas a grande maioria não. Vamos entender melhor o que significam essas três letrinhas:

O que é DRE?

Essa sigla significa: Demonstração de Resultados do Exercício e é um relatório contábil que confirma se as operações de uma empresa estão gerando um lucro ou prejuízo, dentro de um determinado período de tempo, ao passo que detalha todas as movimentações financeiras realizadas, apresentando os custos e despesas, ou seja, é um tipo de documento pelo qual o gestor ou dono da empresa consegue acompanhar o desenvolvimento financeiro do negócio.

Ela foi instituída pelas leis: Lei 6.404, art. 187 e lei n° 11.638/07 e é obrigatória para todas as empresas, exceto o MEI, e deve ser feita anualmente (após o encerramento do ano-calendário, que é o período compreendido entre janeiro e dezembro de um mesmo ano). Mas não só por força de lei que devemos fazê-la, ela é importantíssima para o empreendedor entender qual a real situação financeira do seu negócio.

A DRE pode ser feita mensalmente, por trimestre ou anualmente. Depende de qual é o seu objetivo com a elaboração do relatório.

Para que serve uma DRE?

A DRE confere os dados das receitas e das despesas, apresentando o resultado líquido do seu desempenho e especificando qual a real situação da sua empresa.

É importantíssima para o empreendedor, e compreendê-la é entender como anda a saúde financeira da sua empresa.

Tal demonstração serve como relatório gerencial e você consegue montar uma gestão estratégica baseada nos dados por ela fornecidos, podendo assim tomar melhores decisões, ao entender a receita total de vendas, o lucro obtido pela empresa com suas operações, as incidências dos impostos sobre os produtos, o nível de endividamento em que se encontra, onde diminuir os gastos, onde melhor investir e assim melhorar seu faturamento.

Como fazer uma DRE?

Você já sabe o que é DRE, a importância que ela tem para a empresa e como analisar esse documento. Para elaborar a DRE você pode usar uma planilha de Excel, Docs ou qualquer outro de sua preferência. Entretanto, a sequência de informações deve seguir um padrão quando feitas para cumprimento legal, independentemente do porte ou da natureza do negócio. De acordo com a Lei, os dados detalhados na demonstração devem ser:

Receita Bruta

– deduções

= receita líquida

– custo da mercadoria vendida ou CMV (custos de mercadorias vendidas)

= lucro bruto

– despesas com vendas

– despesas administrativas

– despesas financeiras

= resultado operacional líquido

– despesas extra operacionais

= resultado antes IRPJ e CSLL

– provisões IRPJ e CSLL

= resultado líquido

Esses tópicos são um resumo com os dados básicos e legais para se chegar ao resultado em um determinado exercício. Contudo, podem haver uma série de outras informações e divisões que tornam a DRE bem mais complexa, dependendo do nível de detalhamento que você deseja alcançar.

A DRE, como você pôde perceber, é de grande valia para sua empresa e serve para a gestão estratégica do negócio e não só para fins legais e fiscais, pois é possível analisar de forma sistemática os números e diagnosticar a eficiência e deficiência das medidas adotadas pela empresa, sendo imprescindível para a boa gestão financeira.

Leia também no nosso blog: Como evitar que os custos fixos devorem os lucros de sua empresa